UYAP, Adalet Bakanlığı'nın dava dosyalarını, dilekçeleri ve tebligatları elektronik ortamda yürüttüğü sistem. Avukat Portalı'na giriş, dilekçe imzalama ve dosyaya evrak ekleme adımlarının hepsi e-imza ister; şifreyle giriş yeterli değildir.
Bu sayfada UYAP'a e-imzayla nasıl girileceğini, dilekçe imzalarken karşılaşılan sorunları ve token bilgisayarınıza gelmeden önce nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.
UYAP Avukat Portalı'na e-imza ile giriş
UYAP Avukat Portalı'nın giriş ekranında kullanıcı adı-şifre seçeneğinin yanında "e-imza ile giriş" butonu bulunur. Token bilgisayara takılı ve sürücüsü kurulu olduğunda sistem kartınızı otomatik algılar, PIN kodunuzu girdiğinizde barodan gelen sicil bilgilerinizle eşleştirip portala alır.
Vatandaş Portalı'nda süreç aynı mantıkla işler; e-Devlet şifresi olmayan ya da e-Devlet üzerinden onay vermek istemeyen kullanıcılar doğrudan e-imza kartlarıyla giriş yapabilir.
Dilekçe ve evrak imzalama
Dosyaya yüklenen bir dilekçe, UYAP içinde e-imza ile onaylanmadan mahkemeye ulaşmaz; sistemde taslak olarak kalır. İmzalama adımında token'ınızın takılı olması ve PIN'in doğru girilmesi gerekir; imzalandıktan sonra belge üzerinde değişiklik yapılamaz.
Toplu evrak imzalama işlemlerinde token'ı çıkarmadan birden fazla belgeyi art arda imzalayabilirsiniz; her belge için ayrı PIN girmek gerekmez, oturum açık kaldığı sürece işlem hızlanır.
Sık yaşanan sorunlar ve çözümleri
"Kart okunmuyor" hatası ofise gelen avukat müşterilerimizin en sık şikayeti. Genelde sebep, token sürücüsünün güncel olmaması ya da Windows güncellemesinden sonra sürücünün bozulmasıdır; sürücüyü kaldırıp yeniden kurmak çoğu zaman yeterli olur.
İkinci sık sorun, imzalama bileşeninin tarayıcıda çalışmamasıdır. UYAP'ın bazı modülleri Java tabanlı bileşen kullanır; güncel tarayıcılarda bu bileşenin izin ayarlarının açık olması gerekir. Karşılaştığınızda tarayıcı önbelleğini temizlemek ve bileşeni yeniden indirmek genelde sorunu çözer.
Kartınız üst üste yanlış PIN girildiğinde bloke olur; bu durumda PUK kodu ile açılır. PUK'u da hatırlamıyorsanız bize ulaşın, sertifikanızı kaybetmeden bloke kaldırma sürecinde yardımcı oluyoruz.
Yeni başlayan avukatlar için pratik notlar
Baro kaydı yeni yapılmış avukatların UYAP şifresi çoğu zaman gecikmeli tanımlanır; e-imza bu bekleme süresini ortadan kaldırır, kart elinize geçtiği an giriş yapabilirsiniz.
Duruşma günü token'ı evde unutan avukatları sık görüyoruz. Kartınızı anahtarlığınıza takılı bir yere ya da çanta cebine sabit bırakmanızı öneririz; sürücü kurulumu tamamlandıktan sonra herhangi bir bilgisayardan giriş yapabilirsiniz.
UYAP dışında hangi işlemlerde aynı kart işinize yarar
UYAP için aldığınız e-imza kart, e-Devlet girişinden EKAP'a, KEP hesabınızdan e-Fatura başvurusuna kadar aynı sertifika ile çalışır; avukatların çoğu bu kartla arabuluculuk ya da icra takibi dosyalarında da imza atıyor.
Sık sorulanlar
UYAP'a e-Devlet şifresiyle değil, e-imza ile girmek zorunlu mu?
Avukat Portalı'nda dilekçe imzalama ve dosya işlemleri için e-imza zorunludur; sadece görüntüleme amaçlı erişimde bazı modüllerde e-Devlet şifresi yeterli olabilir ama imza atmanız gereken her adımda token istenir.
Token'ım UYAP'ı tanımıyor, ne yapmalıyım?
Önce sürücü yazılımının güncel olduğundan emin olun, ardından farklı bir USB portu deneyin. Sorun devam ederse bizi arayın, uzaktan bağlantıyla sürücüyü yeniden kurup test ediyoruz.
Stajyer avukat da e-imza alabilir mi?
Evet, baro kaydınız olduğu sürece stajyer avukatlar da bireysel başvuru ile e-imza alabilir; kimlik fotokopisi ve başvuru formu yeterlidir.
UYAP'ta imzaladığım dilekçeyi geri alabilir miyim?
Hayır, e-imza ile onaylanan bir belge sistemde kesinleşir ve değiştirilemez; imzalamadan önce dilekçeyi mutlaka kontrol edin.