Şahıs firması veya serbest meslek erbabıysanız kendi e-imzanızla e-Fatura sistemine geçebilirsiniz. Limited ya da anonim şirketseniz mali mühür şart. Bu ayrımı netleştirdikten sonra GİB portal başvurusunda da yol gösteriyoruz.
Kim e-imza, kim mali mühür kullanır?
Şahıs firmaları ve serbest meslek sahipleri e-Fatura/e-Arşiv işlemlerinde nitelikli e-imzalarını kullanabilir. A.Ş. ve Ltd. şirketler için ise mali mühür zorunlu — mühür şirket tüzel kişiliği adına düzenlenir, tek bir yetkilinin kimliğine bağlı değildir.
Geçiş adımları
- Durumunuza göre e-imza ya da mali mühür temini
- GİB e-Fatura portalına kayıt
- Entegratör firma ya da doğrudan GİB portal kullanımı arasında seçim
- Gerekiyorsa e-Arşiv ve e-Defter aktivasyonu
Entegratör mü, GİB portal mı?
Aylık fatura sayınız düşükse GİB'in kendi portalı ek maliyet çıkarmadan yeterli oluyor. Yoğun fatura kesen işletmelerde entegratör firmalar arayüz ve otomasyon açısından daha rahat; hangisinin size uygun olduğuna birlikte karar veriyoruz.
Ne kadar sürer, biz nerede devreye giriyoruz?
E-imza ya da mali mühür temini bizde 15 dakika ila aynı gün arasında tamamlanıyor. GİB portal başvurusu ve ilk ayarlar için de yanınızdayız; sistemin onay süreci GİB'in kendi işleyişine bağlı.
Sık sorulanlar
Mali mühür de e-imza gibi USB token mı?
Evet, fiziksel olarak benzer bir USB token içinde geliyor ama içindeki sertifika şirket tüzel kişiliği adına düzenlenmiş oluyor, kişiye değil.
e-Arşiv için ayrıca bir şey almam gerekiyor mu?
Hayır, e-Fatura için aldığınız e-imza ya da mali mühür e-Arşiv işlemlerinde de kullanılıyor; ayrı bir sertifika gerekmiyor.
Şahıs firmam var, ileride şirkete dönüştürürsem e-imzam geçersiz mi olur?
E-imzanız kendi kimliğinize bağlı olduğu için geçerliliğini korur, ama yeni şirket için ayrıca mali mühür çıkarmanız gerekir.
GİB portalına başvuruyu siz mi yapıyorsunuz?
Başvuru formunu birlikte dolduruyoruz; GİB tarafındaki onay adımı vergi kimlik numaranıza bağlı olduğu için işlemi siz ya da mali müşaviriniz sonlandırıyor, biz teknik adımlarda yanınızdayız.