KEP Nedir? Kayıtlı Elektronik Posta Aktivasyonu

KEP nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta, gönderinin kim tarafından, ne zaman gönderildiğini ve alıcıya ne zaman ulaştığını hukuken kanıtlayan e-posta sistemidir. Noter aracılığıyla ihtarname çekmenin elektronik karşılığı gibi düşünebilirsiniz. Gönderiler zaman damgalı ve e-imzalıdır; içerik değiştirilemez.

KEP hesapları BTK'nın yetkilendirdiği KEP hizmet sağlayıcılarından (PTT KEP ve özel sağlayıcılar) alınır. Biz hesap açılışında ve aktivasyonda yanınızda oluyoruz.

Kimler için zorunlu?

• Anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler (Türk Ticaret Kanunu gereği)
• Kamu kurumlarıyla elektronik tebligat alışverişi yapan avukatlar, noterler, mali müşavirler
• e-Tebligat kapsamındaki tüzel kişiler
• Gönüllü olarak: şahıs firmaları, dernekler, bireyler

KEP ve e-imza ilişkisi

KEP hesabına giriş ve ileti gönderimi için e-imza (ya da mobil imza) gerekir. Yani sıralama şöyle: önce e-imza, sonra KEP. E-imzanızı bizden aldıysanız KEP başvurusunu birlikte yapıyor, ilk girişi test ediyoruz; ek ücret almıyoruz.

Aktivasyon adımları

• KEP hizmet sağlayıcısına başvuru (kimlik ve şirket belgeleriyle)
• Hesabın açılması ve başvuru onayı
• E-imza ile ilk giriş ve şifre belirleme
• Rehber ayarları, bildirim e-postası ve KEP-UETS eşleştirmesi

Sık karşılaşılan sorunlar

Giriş yapılamıyorsa çoğunlukla tarayıcı eklentisi ya da kart sürücüsü eksiktir. Kontör bitince gönderim yapılamaz; kontör yüklemesi sağlayıcı panelinden yapılır. KEP adresini MERSİS'e kaydettirmeyi unutmayın; tescil edilmemiş KEP adresi tebligatta geçerli sayılmaz.