E-İmza Nedir? Elektronik İmza Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Kısaca e-imza

Ofise gelen müşterilerimizin çoğu e-imzayı ilk kez bir kurum istediği için duyuyor: UYAP'a girecek bir avukat, ihaleye teklif verecek bir firma sahibi ya da e-Fatura'ya geçmek zorunda kalan bir esnaf. Kısaca söylemek gerekirse e-imza, kâğıda attığınız imzanın elektronik ortamdaki karşılığıdır; fakat sıradan bir tarama ya da imza görseli değildir.

Teknik tarafı şudur: Size ait, yalnızca sizde bulunan bir özel anahtar USB token içinde saklanır. Belgeyi imzalarken bu anahtar ve PIN kodunuz devreye girer; ortaya çıkan imza, belgenin o andaki hâline matematiksel olarak bağlanır. Belgede sonradan bir virgül bile değişse imza geçersiz görünür.

Nitelikli elektronik sertifika (NES) ne demek?

E-imzanın hukuken 'güvenli elektronik imza' sayılması için sertifikanın BTK tarafından yetkilendirilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) tarafından üretilmesi gerekir. Bu sertifikaya Nitelikli Elektronik Sertifika denir. Sertifikada adınız, T.C. kimlik numaranız ve geçerlilik süresi bulunur; kimlik doğrulaması yapılmadan üretilmez.

Biz yalnızca yetkili ESHS sertifikaları satıyoruz. Piyasada 'ucuz e-imza' diye sunulan, aslında nitelikli olmayan sertifikalar kamu sistemlerinde çalışmaz; müşterilerimiz zaman zaman bunları alıp UYAP'ta reddedilince bize geliyor.

Hukuki geçerliliği

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 5. maddesi açıktır: güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Mahkemede delil olarak kabul edilir, kamu kurumlarında ıslak imza yerine geçer, ticari sözleşmelerde kullanılabilir.

İstisnalar da vardır: Kanunen resmî şekle ya da özel bir merasime tabi işlemler (örneğin evlenme, bazı taşınmaz devirleri, kefalet sözleşmesi) e-imza ile yapılamaz. Bu işlemler dışında kalan hemen her belge e-imzayla imzalanabilir.

Nerelerde kullanılır?

Kullanım listesi her yıl uzuyor. En sık karşılaştığımız alanlar:

• e-Devlet üzerindeki başvurular, beyanlar ve sözleşmeler
• UYAP Avukat Portalı: dava açma, dilekçe, dosya inceleme
• EKAP: kamu ihalelerine e-teklif verme
• MERSİS ve Ticaret Sicili: şirket kuruluşu, tescil, genel kurul
• GİB: e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter (şahıs firmaları e-imza, şirketler mali mühür)
• UETS ve KEP: elektronik tebligat ve resmî yazışma
• SGK işveren sistemi, e-Nabız, Web Tapu, EPATS, DERBİS gibi kurum portalları
• Bankacılık ve sigorta işlemlerinde uzaktan sözleşme imzalama

E-imza ile mobil imza aynı şey mi?

Değil. Mobil imza GSM operatöründen alınır, SIM kartta çalışır ve telefonla kullanılır; aylık ücretlidir. E-imza ise USB token ile bilgisayarda kullanılır, tek seferlik paket ücreti ödenir. İkisi de hukuken geçerlidir; hangisinin size uyduğunu Mobil İmza ile E-İmza Farkı rehberinde ayrıntılı anlattık.

Nasıl alınır, ne kadar sürer?

Kimlik fotokopinizle Pendik Kurtköy ofisimize gelirseniz 15 dakikada e-imzanızı teslim alırsınız; kurye ile İstanbul içinde aynı gün gönderiyoruz. Teslimden sonra BTK süreci gereği yaklaşık 3 saat içinde sertifika aktif olur. Paketler 1, 2 ve 3 yıllık; KDV dâhil 2.450 ₺'den başlıyor ve token dâhil. Adım adım süreç için E-İmza Nasıl Alınır rehberine bakabilirsiniz.