Kayıtlı Elektronik Posta, gönderim ve teslim kanıtı taşıyan, hukuken noter tebligatına eşdeğer sayılan e-posta sistemidir. KEP hesabına giriş yapmak ve ileti göndermek için nitelikli e-imza kullanılır; sadece kullanıcı adı-şifre ile sınırlı işlem yapılabilir.
Bu sayfada KEP-e-imza ilişkisini, kimler için KEP zorunlu olduğunu ve aktivasyon sürecini anlatıyoruz.
KEP ile e-imza arasındaki ilişki
KEP hizmet sağlayıcısından aldığınız KEP adresi, e-posta kutunuzun adresidir. Bu kutuya güvenli girmek ve gönderdiğiniz iletinin hukuken kimin tarafından gönderildiğini ispatlamak için e-imza kullanılır. E-imzasız bir KEP hesabı sınırlı işlevle kalır.
Kimler için KEP zorunlu
Anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler KEP adresi almakla yükümlüdür. Ayrıca kamu kurumlarıyla elektronik yazışma yapan avukat, noter ve bazı meslek mensupları da KEP kullanır.
KEP aktivasyonu nasıl yapılır
Önce bir KEP hizmet sağlayıcısından hesap açtırılır; hesap onaylandıktan sonra e-imzanızla giriş yapıp aktivasyonu tamamlarsınız. E-imzanız yoksa aktivasyon adımında takılırsınız; bu yüzden KEP başvurusundan önce e-imzanızın hazır olması işi hızlandırır.
E-imzanızı bizden aldıktan sonra KEP başvurusu ve aktivasyonunda hangi sağlayıcıyı seçeceğiniz, hangi paketin işinize yarayacağı konusunda ücretsiz yönlendirme yapıyoruz.
Sık yaşanan sorunlar ve çözümleri
KEP hesabına giriş yapamama şikayetlerinin çoğu, e-imzanın süresinin dolmuş olmasından kaynaklanıyor. Süresi biten kartla KEP'e giriş yapılamaz; sertifikanızı yenilemeden hesabınıza erişemezsiniz.
Bir diğer sık durum, KEP sağlayıcısının kendi imzalama bileşeninin bilgisayarda kurulu olmamasıdır. Bileşen kurulduktan sonra token tanınır ve giriş sorunsuz tamamlanır.
Sık sorulanlar
KEP hesabım var ama e-imzam yok, giriş yapabilir miyim?
Bazı sağlayıcılar kısıtlı erişim sunsa da ileti gönderme ve tam yetkili giriş için nitelikli e-imza gerekir; e-imzasız KEP hesabınızın işlevi ciddi ölçüde sınırlı kalır.
Şirketim için hem mali mühür hem e-imza hem KEP mi almam gerekiyor?
Genelde evet: mali mühür e-Fatura için, e-imza yetkilinin KEP ve diğer platformlara girişi için, KEP adresi de resmi elektronik yazışma için ayrı ayrı gereklidir; hepsini birlikte planlarsak zaman kaybetmezsiniz.
KEP aktivasyonunu siz mi yapıyorsunuz?
E-imzanızı temin ettikten sonra KEP başvuru ve aktivasyon sürecinde size ücretsiz yönlendirme sağlıyoruz; hesap açma işlemi KEP hizmet sağlayıcısı üzerinden yürür.
KEP'e gelen bir iletiyi açmazsam ne olur?
KEP iletileri de UETS'e benzer şekilde belirli bir süre sonunda tebliğ edilmiş sayılabilir; hesabınızı düzenli kontrol etmenizi öneririz.