UYAP'ta Dilekçe Nasıl İmzalanır? Adım Adım E-İmza Rehberi

UYAP Editör'de dilekçe hazırlama

UYAP Editör, avukatların dilekçe, dava dilekçesi ve ekleri hazırladığı ayrı bir masaüstü uygulamasıdır; Avukat Portalı'nın içinden değil, kurulu bir program olarak açılır. Dilekçenizi buradan yazar ya da hazır şablonlardan birini kullanırsınız, sonra dosyayı kaydedersiniz. Word'de yazıp PDF'e çevirdiğiniz dilekçeler de kabul edilir; önemli olan imzalama aşamasında UYAP'ın tanıdığı bir formatta olmasıdır.

Editör'ü henüz kurmadıysanız kurulum dosyasını UYAP Bilgi İşlem sayfasından indirirsiniz; token sürücünüz kuruluysa Editör ek bir tanımlama istemez, doğrudan sertifikanızı görür.

Dilekçeyi e-imza ile imzalama adımları

Token bilgisayara takılı olduğu sürece imzalama üç adımdan ibarettir.

• UYAP Editör'de dilekçeyi tamamlayıp kaydedin, sağ üstteki imza simgesine tıklayın
• Açılan pencerede sertifikanızı seçin (birden fazla sertifikanız varsa doğru olanı işaretleyin)
• PIN kodunuzu girin; imzalama tamamlanınca dosya adının yanında yeşil onay işareti belirir

Avukat Portalı'ndan evrak gönderme

İmzalanan dilekçe kendiliğinden gönderilmez; Avukat Portalı'na giriş yapıp ilgili dosyayı bulmanız, 'Evrak Gönder' ya da 'Dilekçe Ekle' bölümünden imzalı dosyayı yüklemeniz gerekir. Yeni bir dava açacaksanız 'Dava Aç' menüsünden dilekçe ve harç bilgisini birlikte gönderirsiniz. Portala giriş de e-imza ile yapıldığından, tek bir token oturumu içinde hem giriş hem imzalama hem gönderim tamamlanmış olur.

İmzalama sırasında alınan hatalar ve çözümü

• 'Sertifika bulunamadı': token takılı değil ya da sürücü çalışmıyor, kart yönetim yazılımını açıp sertifikanın göründüğünü kontrol edin
• 'İmza doğrulanamadı': PIN'i art arda yanlış girmiş olabilirsiniz, kart bloke olmadan durup PIN'i teyit edin
• 'Dosya formatı desteklenmiyor': dilekçeyi Editör dışında bir programda hazırladıysanız PDF/A formatında kaydedin
• Editör açılıp kapanıyorsa güncel sürüm yüklü olmayabilir, UYAP Bilgi İşlem sayfasından son sürümü indirin

Toplu dilekçe imzalama ipuçları

Aynı gün birden fazla dosyaya dilekçe göndermeniz gerekiyorsa Editör'de dosyaları tek tek açıp imzalamak yerine 'Toplu İmza' seçeneğini kullanabilirsiniz; birden fazla dilekçeyi seçip tek PIN girişiyle hepsini imzalarsınız. Duruşma öncesi sabah saatlerinde bu özellik gerçekten zaman kazandırıyor; kalem odasında beklerken değil, ofiste otururken imzalayıp göndermiş oluyorsunuz.

UYAP'ta hangi e-imza kullanılır

UYAP yalnızca BTK yetkili bir ESHS'den alınmış nitelikli elektronik sertifikayı kabul eder; mobil imza da geçerlidir ama günde çok sayıda dilekçe imzalayan bir avukat için USB token daha hızlıdır çünkü her işlemde telefona SMS beklemezsiniz. Barodan aldığınız avukat kimlik bilgileriyle sertifikanız arasında bir bağlantı yoktur, ikisi ayrı ayrı temin edilir.