Limited ve anonim şirketler için KEP zorunlu bir yükümlülük; ihmal edilirse tebligatlar elinize geçmeden kesinleşmiş sayılabiliyor. Biz KEP hizmet sağlayıcısı değiliz ama e-imzanızı çıkardıktan sonra başvuru ve ilk aktivasyon adımlarında yanınızda oluyoruz.
KEP'i kim, ne zaman almak zorunda?
Anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için KEP adresi kanunen zorunlu. Kamu kurumlarından elektronik tebligat alan avukat, mali müşavir ve bazı meslek gruplarında da fiilen zorunlu hâle geliyor.
E-imza olmadan KEP kullanılır mı?
Hesabı açmak mümkün ama günlük kullanımda, özellikle resmi bir tebligata cevap yazarken ya da toplu gönderim yaparken e-imza istenir. Bu yüzden iki işlemi genelde art arda planlıyoruz: önce e-imza, sonra KEP başvurusu.
Aktivasyon sürecinde ne yapıyoruz?
- KEP sağlayıcısı seçiminde bilgi veriyoruz
- Başvuru formunun doğru doldurulmasında yardımcı oluyoruz
- E-imzanızla ilk girişte kurulum desteği sağlıyoruz
Ne kadar sürer?
E-imzanız hazırsa KEP başvurusu genelde aynı gün içinde tamamlanıyor; hesabın fiilen açılması sağlayıcının kendi işlem süresine bağlı, bu bizim kontrolümüz dışında ama takibini birlikte yapıyoruz.
Sık sorulanlar
KEP ile normal e-posta arasındaki fark ne?
Normal e-postada gönderim ve okunma kanıtı yok; KEP'te her adım zaman damgalı olarak kayıt altına alınıyor ve hukuki delil sayılıyor. Resmî yazışmalarda bu fark önemli oluyor.
KEP hesabımı e-imza olmadan kullanabilir miyim?
Hesaba giriş yapıp gelen kutusuna bakabilirsiniz ama ileti gönderirken ya da resmî bir işlemi onaylarken e-imza isteniyor. İki hizmeti birlikte almanızı bu yüzden öneriyoruz.
Şirketimin KEP adresi zaten var ama e-imzam yok, ne yapmalıyım?
O zaman sadece e-imza tarafını tamamlıyoruz; mevcut KEP hesabınıza yeni e-imzanızla giriş yapabilirsiniz, ayrıca bir işlem gerekmez.
KEP başvurusunu siz mi yapıyorsunuz, yoksa ben mi?
Başvuruyu birlikte dolduruyoruz ve hangi bilgiyi nereye gireceğinizi gösteriyoruz; nihai onay adımı hesap sahibinin kendisine ait, çünkü kimlik doğrulaması kişiye özel.