A.Ş. ve Ltd. şirketler e-Fatura, e-Defter ve bazı GİB beyannamelerinde mali mühür kullanmak zorunda. Bu bayilik ve danışmanlık modeliyle yürüttüğümüz bir süreç — BTK yetkili ESHS tarafından üretilen sertifikayı sizin adınıza temin ediyor, kurulum ve ilk kullanımda yanınızda oluyoruz.
Mali mühür kimler için zorunlu?
Anonim ve limited şirketler e-Fatura mükellefiyeti kapsamına girdiğinde mali mühür almak zorunda kalıyor. Şahıs firmaları için bu zorunluluk yok, onlar kendi e-imzalarını kullanabiliyor.
Nerelerde kullanılır?
- e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenleme
- e-Defter beratı onaylama
- GİB'e gönderilen bazı elektronik beyannameler
- Şirket adına imzalanan bazı resmî belgeler
Başvuru için ne gerekiyor?
İmza sirküleri, vergi levhası, faaliyet belgesi ve mühürü teslim alacak yetkilinin kimlik fotokopisi isteniyor. Sertifika şirket unvanına düzenlenir, teslim yine yetkili kişiye yapılır.
Süreç ve teslim
Belgeler tamamsa mali mühür de e-imza gibi aynı gün içinde hazırlanabiliyor; ofiste 15 dakika, kurye ile İstanbul içinde aynı gün. BTK'nın öngördüğü aktivasyon süresi burada da geçerli.
Sık sorulanlar
Şirket ortağı değiştiğinde mali mühürü yeniden mi çıkarmam gerekiyor?
Hayır, mühür şirket tüzel kişiliğine ait olduğu için ortak değişikliği mührü etkilemiyor. Ticaret unvanı değişirse yeniden düzenleme gerekebilir.
Mali mühürü birden fazla çalışanım kullanabilir mi?
Teknik olarak mühür tek bir cihazda ve genelde muhasebe/finans sorumlusunda tutuluyor; aynı anda birden fazla kişi kullanamıyor, ama şirket içinde teslim ettiğiniz kişiyi siz belirliyorsunuz.
Mali mühür ile e-imza aynı anda kullanılabilir mi?
Evet, ikisi farklı amaçlar için var — yetkili kendi işlemlerinde e-imzasını, şirket adına düzenlenen belgelerde mühürü kullanır. İkisini birlikte alan kurumsal müşterilerimiz çoğunlukta.
Mali mühür fiyatı e-imza ile aynı mı?
Süreye göre paket fiyatları benzer bantta ilerliyor; kesin rakam için başvuru bilgilerinizi alıp size özel teklif çıkarıyoruz, telefonla da hızlıca bilgi verebiliyoruz.