E-Fatura Geçişi: E-İmza ve Mali Mühür ile GİB Başvurusu

E-imza mı, mali mühür mü?

En çok karıştırılan konu bu. Şahıs işletmeleri ve serbest meslek erbabı e-Fatura ve e-Arşiv için nitelikli e-imza kullanabilir. Şirketler (A.Ş., Ltd. Şti.) için mali mühür gerekir; mali mühür şirket tüzel kişiliği adına düzenlenir ve TÜBİTAK Kamu SM'den alınır. Ofise gelen esnafımıza önce vergi levhasını soruyoruz; 'şahıs' yazıyorsa e-imza yeterli.

Kimler e-Fatura'ya geçmek zorunda?

GİB her yıl ciro sınırını güncelliyor; belirli ciro üzerindeki mükellefler, e-ticaret yapanlar, belirli sektörler (akaryakıt, ilaç, kuyum vb.) zorunlu kapsamda. Sınırın altındaysanız gönüllü geçebilirsiniz; müşterileriniz e-Fatura mükellefiyse kâğıt fatura yerine e-Arşiv kesmek işinizi kolaylaştırır. Güncel sınırı mali müşavirinizle ya da bizimle teyit edin.

Geçiş adımları

• E-imza (şahıs) veya mali mühür (şirket) temini
• GİB e-Fatura portalına başvuru; e-imza ile giriş
• Yöntem seçimi: GİB portal (ücretsiz, temel) ya da özel entegratör (muhasebe programınızla entegre)
• e-Arşiv aktivasyonu; gerekiyorsa e-Defter ve e-İrsaliye
• İlk faturanın test edilmesi

Hangi paket?

E-Fatura için e-imzanızı her ay, hatta her gün kullanacaksınız; bu yüzden 3 yıllık paket öneriyoruz. Yıllık 1.150 ₺'ye geliyor ve üç yıl yenileme derdiniz olmuyor. Süreç boyunca GİB portal girişini birlikte test ediyor, e-imzanın portalda tanınmasını sağlıyoruz.