E-İmza ile Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir? Kim Hangisini Alır

Kime verilir: gerçek kişi mi, şirket mi

E-imza, T.C. kimlik numaranıza bağlı olarak size, gerçek bir kişiye verilir; sertifikanın üzerinde adınız ve soyadınız yazar. Mali mühür ise şirketin vergi kimlik numarasına bağlı olarak tüzel kişiliğe verilir, sertifikada şirket unvanı geçer. İkisi görünüşte benzer bir USB token olsa da hukuken tamamen farklı iki araçtır.

Kullanım alanları karşılaştırması

• E-imza: e-Devlet, UYAP, EKAP, MERSİS'te gerçek kişi işlemleri, sözleşme imzalama, KEP
• Mali mühür: şirket adına e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gönderimi
• E-imza kişi değişse (işten ayrılma, görev değişikliği) yenilenmez, kişide kalır
• Mali mühür şirkette kalır, yetkili değişse de mühür şirketin üzerinde kalmaya devam eder

Şahıs firmaları için hangisi yeterli

Şahıs firması ve serbest meslek erbabı (avukat, doktor, mali müşavir gibi) için tüzel kişilik yoktur; bu yüzden e-Fatura, e-Arşiv gibi işlemlerde kendi e-imzalarını kullanırlar, ayrıca mali mühür almalarına gerek yoktur. Vergi levhanızda 'şahıs' yazıyorsa e-imza yeterlidir.

Şirketler neden mali mühür kullanmak zorunda

A.Ş. ve Ltd. şirketler ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olduğu için e-Fatura ve benzeri mali işlemlerde şirketin kendi kimliğiyle imzalama yapması gerekir; bir yetkilinin kişisel e-imzasıyla şirket adına fatura kesilemez. Mali mühür TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden alınır, ESHS'lerin verdiği standart e-imzadan farklı bir başvuru süreci vardır.

İkisine birden ihtiyaç duyan işletmeler

Bir Ltd. şirketin müdürü hem MERSİS'te kişisel işlemler (genel kurul kararı imzalamak gibi) için kendi e-imzasına hem de şirketin e-Fatura'sı için mali mühre ihtiyaç duyar; bu iki araç birbirinin yerini tutmaz. Ofisimize gelen şirket sahiplerinin çoğu bu ayrımı bilmediği için önce ikisini de mi almaları gerektiğini soruyor, biz vergi levhasına ve yapmak istedikleri işleme göre yönlendiriyoruz.

Fiyat ve temin farkı

E-imza fiyatlarımız KDV dâhil 1 yıllık 2.450 ₺'den başlar ve doğrudan bizden 15 dakikada temin edilir. Mali mühür ayrı bir başvuru süreci ve farklı bir kurumdan (TÜBİTAK Kamu SM) temin edildiği için süreç ve fiyatlandırması farklıdır; mali mühür ihtiyacınız varsa başvuru sürecinde danışmanlık veriyoruz.