SGK e-Bildirge E-İmza ile Nasıl Gönderilir? İşverenler İçin Rehber

e-Bildirge sistemi nedir, kimler kullanır

e-Bildirge, işverenlerin sigortalı çalışanlarının aylık prim ve hizmet belgelerini SGK'ya elektronik olarak gönderdiği sistemdir. İşveren kendisi ya da yetki verdiği muhasebeci/mali müşavir üzerinden bildirim yapabilir.

e-imza ile giriş ve yetkilendirme

Sisteme giriş, SGK'nın verdiği işveren şifresiyle ya da e-imza ile yapılabilir. E-imza kullananlar için ek avantaj, aynı sertifikayı GİB, MERSİS gibi başka sistemlerde de kullanabilmeleridir; ayrı ayrı şifre yönetmek zorunda kalmıyorlar.

Muhasebeciye yetki verilmişse, muhasebeci kendi e-imzasıyla ya da kendisine tanımlanan işveren temsilcisi yetkisiyle bildirimi gönderir; bu yetkilendirme SGK'ya ayrıca bildirilmelidir.

Bildirge gönderiminde e-imza kullanılan adımlar

• SGK e-Bildirge sistemine e-imza veya işveren şifresiyle giriş yapın
• İlgili ay için prim ve hizmet belgesini doldurun ya da muhasebe programından aktarın
• Belgeyi onaylayın; e-imza kullanıyorsanız bu aşamada PIN girişi istenir
• Onaylanan belgenin alındı numarasını kaydedin, ödeme son gününü not edin

Muhasebeciye yetki verilmesi durumunda süreç

Küçük işletmelerin çoğu bu işi kendi muhasebecisine bırakıyor; bu durumda işveren SGK'ya yetkilendirme beyanı verir, muhasebeci kendi e-imzasıyla bildirimleri gönderir. İşveren isterse ayrıca kendi e-imzasını da alıp yedek yetkili olarak tutabilir.

Sık karşılaşılan hata mesajları

En sık görülen sorun, sertifikanın süresinin dolmuş olması ya da işveren temsilcisi yetkisinin SGK sisteminde güncel olmamasıdır. Bir diğeri, bordro programının ürettiği dosya formatının sistemin beklediği formatla uyuşmamasıdır; bu genelde muhasebe yazılımı güncellemesiyle çözülüyor. Sertifika kaynaklı hatalarda bize ulaşırsanız sertifikanın durumunu kontrol edip söylüyoruz.