EKAP'ta E-Teklif Nasıl Verilir? İhaleye E-İmza ile Katılım

EKAP üyeliği ve e-imza şartı

Elektronik Kamu Alımları Platformu'na üye olmak için gerçek kişi ya da şirket yetkilisinin adına kayıtlı bir nitelikli elektronik sertifika şarttır; üyelik başvurusu da e-imza ile onaylanır. Şirket adına üye olacaksanız üyeliği teklif verecek kişinin (genelde şirket müdürü, bazen vekâletli bir çalışan) e-imzasıyla açarsınız, sertifika o kişinin üzerine kayıtlıdır.

İhale dokümanını e-imza ile indirme

EKAP'ta ilgili ihaleyi bulduktan sonra ihale dokümanını görüntülemek ve indirmek için de e-imza ile giriş yapmış olmanız gerekir; bazı ihalelerde doküman bedeli ödemesi istenir, bu ödeme dekontu teklif dosyasına eklenir. Dokümanı indirdikten sonra teknik şartname ve idari şartnameyi dikkatle okuyup teklif hazırlığına geçilir.

Teklif fiyatı girme ve hazırlama

EKAP üzerindeki 'Teklif Hazırla' bölümünde birim fiyat teklif cetveli doldurulur, gerekli belgeler (teklif mektubu, geçici teminat, iş deneyim belgesi gibi) sisteme yüklenir. Yüklediğiniz her belgenin ayrı ayrı taranmış, okunaklı ve istenen formatta (genelde PDF) olması gerekir; eksik belgeyle teklif tamamlanmaz.

E-teklifi e-imza ile imzalama

• Teklif cetveli ve ekleri tamamlandıktan sonra 'Teklifi İmzala' adımına geçin
• Token'ınızı takın, sertifikanızı seçin, PIN girin
• Sistem imzalı teklifi kaydeder ve teklif numarası verir
• Teklif verme süresi dolmadan işlemin tamamlandığını EKAP'taki durum ekranından doğrulayın

Teklif gönderiminde sık yapılan hatalar

En sık karşılaştığımız durum, ihale saatine az kala e-imza sertifikasının süresinin dolmuş ya da henüz aktif olmamış olması; EKAP'a giriş dahi yapılamaz. İkinci sık hata, teklif cetvelindeki bir kalemin boş bırakılması ya da yanlış birim seçilmesi; sistem imzalama aşamasında bunu genelde uyarır ama son dakikaya bırakmamak gerekir. Teklifin gönderildiğinden emin olmak için EKAP'taki 'Tekliflerim' ekranından durumu kontrol edin.

İhale sonrası sözleşme imzalama

İhaleyi kazanırsanız sözleşme de EKAP üzerinden e-imza ile imzalanır; kesinleşen ihale kararı tebliğinden sonra belirlenen süre içinde sözleşmeye davet yazısı gelir. Bu aşamada da aynı e-imzayı kullanırsınız, sertifikanızın sözleşme tarihinde de geçerli olmasına dikkat edin.