Platform Rehberleri
Noterlik İşlemlerinde E-İmza Kullanılır mı? Hangi İşlemler Kapsam Dışı
Son güncelleme: 29 Ağustos 20262 dk okumaE-İmza Portal destek ekibi
5070 sayılı Kanun, resmî şekle ya da özel merasime bağlı bazı işlemleri e-imza kapsamı dışında tutar; vekâletname ve gayrimenkul devri gibi işlemler bu yüzden hâlâ notere gidilerek yapılır.
5070 sayılı Kanun'un kapsam dışı bıraktığı işlemler
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, güvenli elektronik imzayı ıslak imzayla eşdeğer sayar; ancak kanunun kendisi bazı işlemleri bu eşdeğerliğin dışında bırakıyor. Kanunen resmî şekil şartına ya da özel bir merasime bağlanmış işlemler - örneğin evlenme sözleşmesi, kefalet sözleşmesi ve bazı taşınmaz devirleri - bireysel e-imzanızla yapılamıyor.
Ofise gelen müşterilerin bir kısmı "e-imzam varken neden hâlâ notere gidiyorum" diye soruyor; cevap kanunda net: bu işlemler için e-imza yeterli görülmüyor, resmî memur huzurunda imza şartı aranıyor.
Noterlerin kendi e-imza/mobil imza kullanımı
Burada bir ayrım yapmak gerekiyor: notere gelen vatandaşın kendi e-imzası ile noterin işlem sırasında kullandığı elektronik sistemler farklı şeylerdir. Noterler, kendi düzenledikleri bazı belgelerde kendi yetkili sistemlerini kullanır; bu, vatandaşın USB token'ıyla ilgisi olmayan, kurum içi bir süreçtir.
Vekaletname ve gayrimenkul işlemlerinde durum
Vekâletname düzenlemesi noterde, vekâlet verenin bizzat huzurda kimliğini ibraz etmesiyle yapılır; e-imza ile vekâletname verilemez. Aynı şekilde taşınmaz satışı da tapuda resmî senetle tamamlanır. Bu iki konu ofisimize en sık gelen sorular arasında; "e-imzayla vekâlet çıkarabilir miyim" diye soranlara hep aynı cevabı veriyoruz: hayır, bunun için notere gitmeniz gerekiyor.
E-imza ile hazırlanan belgenin notere sunulması
E-imzalı bir belgeyi, örneğin bir sözleşme taslağını, noter huzurunda ıslak imzayla onaylatmak isterseniz belgeyi çıktı alıp getirmeniz yeterli; e-imzalı hâli genelde kanıt ya da referans olarak kullanılır, notere sunulan asıl işlem ıslak imzayla yapılır.
Sık karışan konular: e-imza vs ıslak imza noter onayı
Bir diğer karışıklık, e-imza ile imzalanmış sözleşmenin noterde tasdik edilmesi konusunda yaşanıyor. Kural olarak resmî şekle tabi olmayan bir sözleşme zaten e-imza ile geçerlidir, ayrıca noter tasdikine ihtiyaç duymaz; tasdik isteniyorsa bu genelde karşı tarafın ya da bir kurumun ek güvence talebinden kaynaklanır, kanuni zorunluluktan değil.
Sık sorulanlar
Vekaletname e-imza ile verilebilir mi?
Hayır, vekâletname 5070 sayılı Kanun kapsamı dışındadır; vekâlet veren kişinin notere bizzat gitmesi gerekir.
Noter huzurunda e-imza atılır mı?
Vatandaşın kendi e-imzası noterlik işleminde kullanılmaz; noterler kurum içi süreçlerde kendi yetkili sistemlerini kullanır.
Hangi sözleşmeler mutlaka noterde yapılmalı?
Kanunen resmî şekle bağlı olanlar; örneğin gayrimenkul satış vaadi, kefalet sözleşmesi gibi işlemler. Şüpheniz varsa hukuk danışmanınıza ya da doğrudan notere sormanız en sağlıklısı.
E-imzanızı bugün alın
KDV dâhil 2.450 ₺'den başlayan paketler, Kurtköy ofisimizde 15 dakikada teslim, İstanbul geneline kurye.