UETS üzerinden gelen tebligatlardan Türkiye Noterler Birliği'nin elektronik sistemlerine kadar noterlik işlemlerinin büyük bölümü e-imza gerektiriyor. Noter yardımcıları ve kâtipler için de aynı ihtiyaç geçerli; her biri kendi sertifikasıyla işlem kaydediyor.
Elektronik işlem kaydı
Noterlik dairelerinde düzenlenen sözleşme, vekaletname ve onaylı suretlerin sisteme kaydı elektronik ortamda tutuluyor; bu kayıtları imzalamak için kâtip ve noterin kendi e-imzası gerekiyor. Yoğun bir günde birden fazla kişinin sertifikasının aktif olması işlem hızını doğrudan etkiliyor.
UETS ve resmi tebligat
Noterlik faaliyetleri kapsamında gönderilen ve alınan resmi tebligatların bir kısmı UETS üzerinden yürüyor. E-imza olmadan bu sisteme giriş yapılamıyor, tebligat takibi aksıyor.
Hangi paketi öneriyoruz
Noterlik ve kâtiplik gibi yoğun günlük işlem hacmi olan mesleklerde 3 yıllık paket en pratik seçim; yenileme takibiyle uğraşmadan uzun süre kesintisiz çalışırsınız. Yeni işe başlayan kâtipler için 1 yıllık paket de bir deneme dönemi olarak tercih edilebilir.
Teslim ve toplu başvuru
Noterlik personeli genelde birden fazla kişi için aynı anda başvuruyor; ofiste birlikte gelindiğinde her biri için 15 dakikada teslim ediyoruz, kurumsal fatura düzenliyoruz. Kurulumu daire bilgisayarlarında uzaktan bağlantıyla tamamlıyoruz.
Sık sorulanlar
Noter yardımcısı ve kâtip ayrı ayrı e-imza almalı mı?
Evet, her biri kendi adına işlem imzaladığı için kişiye özel ayrı sertifika gerekir.
Noterlik dairesi için toplu başvuru yapabilir miyiz?
Evet, birden fazla personel için aynı anda başvurabilir, kurumsal fatura talep edebilirsiniz.
UETS'e giriş için ayrı bir işlem mi gerekiyor?
Hayır, aynı e-imza ile UETS'e giriş yapılıyor; sertifika teslim edildikten sonra kurulum sırasında bu erişimi birlikte test ediyoruz.