ETBİS'e E-İmza ile Kayıt Nasıl Yapılır? E-Ticaret İşletmeleri İçin

ETBİS nedir, kimler kayıt olmak zorunda

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi, internet üzerinden mal ve hizmet satan işletmelerin Ticaret Bakanlığı'na kaydolduğu sistemdir. Kendi web sitesi ya da pazaryeri üzerinden satış yapan hemen her tacir ve esnaf kapsama girer; yalnızca çok düşük cirolu bazı bireysel satıcılar istisna tutulur.

Ofisimize e-Fatura'ya geçmek için gelen e-ticaret işletmelerinin önemli kısmı ETBİS kaydını hiç duymamış oluyor; ikisi ayrı yükümlülük, biri diğerinin yerine geçmiyor.

e-Devlet üzerinden kayıt adımları

• e-Devlet'te "Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS)" hizmetini bulun
• Şahıs işletmesi mi şirket mi olduğunuzu seçin
• MERSİS numarası (şirketlerde) ya da vergi kimlik numaranızla işletme bilgilerini eşleştirin
• Satış yaptığınız internet sitesi/pazaryeri adreslerini ekleyin
• Beyan ettiğiniz bilgileri onaylayıp kaydı tamamlayın

MERSİS ve vergi numarası eşleştirmesi

Şirketler için ETBİS kaydı, MERSİS'teki şirket bilgileriyle otomatik eşleşir; bu yüzden MERSİS kaydınız güncel değilse (adres ya da faaliyet kodu değişmişse) önce onu düzeltmeniz gerekir. Şahıs işletmelerinde vergi kimlik numarası ve vergi dairesi bilgisi yeterlidir.

Kayıt yapılmazsa uygulanan yaptırımlar

Elektronik ticaret yapıp ETBİS'e kayıt olmayan işletmelere Ticaret Bakanlığı idari para cezası uygulayabiliyor; denetimlerde site kapatma talimatına kadar giden süreçler de yaşanabiliyor. Ceza tutarları her yıl güncellendiği için güncel rakamı Ticaret Bakanlığı'nın kendi duyurularından teyit etmenizi öneririz.

Kayıt sonrası güncelleme yükümlülüğü

Site adresi değiştiğinde, yeni bir pazaryerinde satışa başladığınızda ya da işletme bilgileriniz güncellendiğinde ETBİS kaydını da güncellemeniz gerekir. Bu güncellemeler genelde e-Devlet şifresiyle yapılır; kurumsal temsilci değişikliği gibi bazı özel durumlarda yetkili kişinin e-imzalı beyanı istenebilir.