MERSİS'te E-İmza ile Şirket Kuruluşu Adım Adım Nasıl Yapılır?

MERSİS nedir, kimler kullanır

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, tüm ticaret sicili işlemlerinin (kuruluş, adres değişikliği, sermaye artırımı, tasfiye) elektronik ortamda yürütüldüğü Ticaret Bakanlığı platformudur. Şirket kurmak isteyen girişimciler, mevcut ortaklar ve bu işlemleri takip eden mali müşavirler MERSİS'i kullanır.

Kuruluş öncesi e-imza şartı

2018'den beri şirket sözleşmesi MERSİS üzerinde hazırlanıp elektronik ortamda imzalanıyor; bu yüzden kurucu ortakların (gerçek kişi olanların) her birinde e-imza olması gerekir. Yabancı ortak varsa yabancı uyruklu e-imza başvurusu ayrıca yapılır, süreç birkaç gün uzayabilir.

MERSİS'te ön kayıt adımları

• MERSİS'e e-imza ile giriş yapıp 'Kuruluş İşlemleri' bölümünü açın
• Şirket türünü (Ltd., A.Ş., şahıs vb.) ve unvanı belirleyin
• Sermaye, faaliyet konusu ve adres bilgilerini girin
• Ortakları ve pay oranlarını tanımlayın

Şirket sözleşmesini e-imza ile imzalama

Sistem, girilen bilgilerle otomatik bir şirket sözleşmesi taslağı oluşturur. Her kurucu ortak kendi e-imzasıyla sisteme girip sözleşmeyi onaylar; birden fazla ortak varsa herkesin ayrı ayrı imzalaması gerekir, tek kişi hepsi adına imzalayamaz. Tüm ortaklar imzalamadan sözleşme tamamlanmış sayılmaz.

Ticaret sicili onay süreci

Sözleşme tüm ortaklarca imzalandıktan sonra ilgili ticaret sicili müdürlüğüne randevu alıp fiziki dosya teslimi ya da tamamen elektronik kuruluş (bazı sicillerde mümkün) ile başvuru tamamlanır. Sicil müdürlüğü belgeleri incelemesinin ardından tescili onaylar, ilan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanır.

Kuruluş sonrası genel kurul ve tescil işlemleri

Şirket tescil edildikten sonra da MERSİS kullanılmaya devam eder: genel kurul kararları, adres değişikliği, ortak/pay değişiklikleri hep aynı sistemden ve yine e-imza ile yapılır. Şirketin kendisi için de e-Fatura'ya geçilecekse ayrıca mali mühür gerektiğini unutmayın; e-imza kurucu ortakların kişisel işlemleri, mali mühür şirketin kendi işlemleri içindir.