İşe giriş-çıkış bildirimlerinden e-bildirgeye, elektronik iş sözleşmelerinden özlük dosyası onaylarına kadar İK'nın günlük işleyişi büyük oranda e-imza üzerinden yürüyor. Personel sayısı arttıkça bu işlemlerin sıklığı da artıyor.
SGK e-bildirge ve işe giriş-çıkış
Personelin işe giriş ve çıkış bildirimleri, aylık prim bildirgeleri SGK e-bildirge sistemi üzerinden e-imza ile yapılıyor. Bildirimin süresinde yapılmaması idari yaptırıma yol açabildiği için sertifikanın her zaman aktif olması gerekiyor.
Elektronik iş sözleşmesi ve özlük belgeleri
Bazı şirketler iş sözleşmesi, ek protokol ve fesih bildirimlerini elektronik ortamda e-imza ile düzenliyor. Bu, kağıt arşivini azaltıyor ve uzaktan çalışan personelle sözleşme sürecini hızlandırıyor.
Hangi paketi öneriyoruz
Personel devir hızı yüksek ya da düzenli bordro işlemi yapan İK birimleri için 3 yıllık paket, yenileme takibiyle uğraşmadan kesintisiz devam etmenizi sağlıyor. Küçük ekiplerde 2 yıllık paket de yeterli olabilir.
Teslim
Ofiste 15 dakikada teslim ediyor, şirketinize kurye ile aynı gün gönderebiliyoruz. Kurulumu uzaktan bağlantıyla, SGK e-bildirge girişini birlikte test ederek tamamlıyoruz.
Sık sorulanlar
İK sorumlusu değişirse yeni kişi ayrı e-imza mı almalı?
Evet, sertifika kişiye özeldir; görevi devralan kişi kendi adına e-imza almalı.
Şirket adına mı yoksa İK personeli adına mı sertifika düzenleniyor?
Sertifika gerçek kişi adına düzenlenir, fatura şirket adına kesilebilir; işlemi imzalayan her zaman kişinin kendisidir.
e-bildirge dışında hangi işlerde kullanırım?
İş sözleşmesi, fesih bildirimi ve bazı kurum içi onay süreçlerinde de aynı e-imzayı kullanabilirsiniz.