UETS'e Nasıl Kayıt Olunur? Elektronik Tebligat Rehberi

UETS nedir, kimler zorunlu kullanır

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, resmî tebligatların kâğıt yerine elektronik ortamda, PTT üzerinden gönderildiği sistemdir. Şirketler (A.Ş., Ltd. Şti.), avukatlar, noterler ve bazı kamu kurumları UETS kullanımında kanunen zorunludur; bireyler isteğe bağlı kayıt olabilir.

Kayıt için gerekli e-imza şartı

Bireysel kayıtta e-Devlet şifresi de yeterli olabilir, ancak şirket ve tüzel kişi kayıtlarında sisteme giriş ve kayıt onayı e-imza (yetkili kişinin) ile yapılır. Zorunlu kullanıcı olan bir şirketin UETS adresi olmadan yapacağı işlem yoktur; kayıt olmamak yükümlülüğü ortadan kaldırmaz, sadece tebligatın normal yollarla (kanuni temsilciye) yapılmasına yol açar.

UETS'e kayıt adımları

• PTT UETS başvuru sayfasına e-Devlet ya da e-imza ile giriş yapın
• Bireysel ya da tüzel kişi kayıt türünü seçin
• Şirket adına kayıtta yetkilinin e-imzasıyla onay verin
• Kayıt tamamlandığında size özel bir UETS adresi (uets.gov.tr uzantılı) tanımlanır

Tebligatı takip etme ve okuma süresi

UETS adresinize gelen tebligat, sisteme düştüğü andan itibaren 5 gün içinde okunmuş sayılır; siz açıp okumasanız bile bu süre sonunda tebliğ edilmiş kabul edilir. Bu yüzden UETS kaydı olan şirketlerin adresi düzenli kontrol etmesi, mümkünse bildirim e-postası tanımlaması önemlidir.

UETS ile KEP arasındaki fark

UETS yalnızca resmî kurumlardan (mahkeme, icra dairesi, vergi dairesi vb.) gelen tebligatlar içindir ve zorunlu bir sistemdir. KEP ise hem resmî hem ticari yazışmalarda (ihtarname, fesih bildirimi, sözleşme feshi) kullanılan, isteğe bağlı ama hukuken kanıt değeri taşıyan bir e-posta sistemidir. İkisi farklı amaçlarla var olur, biri diğerinin yerini tutmaz.