Başvuru ve Süreç
Vekaleten E-İmza Alınabilir mi? Şartları ve İstisnaları
Son güncelleme: 25 Ağustos 20262 dk okumaE-İmza Portal destek ekibi
E-imza kişiye özel bir sertifika olduğu için kimlik doğrulama bizzat yapılır; başkası adına vekaletle e-imza başvurusu yapılamaz, yalnızca hazır bir sertifikanın fiziksel teslim alınmasında istisnai olarak vekalet söz konusu olabilir.
Neden e-imzada şahsen doğrulama esastır
Sertifika kişiye özeldir ve onunla atılan her imza doğrudan o kişiyi hukuken bağlar. ESHS'lerin yasal yükümlülüğü, sertifikayı vermeden önce başvuran kişinin gerçekten var olduğunu ve kimliğinin doğru olduğunu bizzat teyit etmektir. Bu adım atlanırsa sertifikanın hukuki değeri de zedelenir; bu yüzden başvuru anındaki kimlik doğrulaması vekille yapılamaz.
Vekaletle teslim alma hangi durumlarda mümkün
Bazı özel durumlarda, kimlik doğrulaması önceden başka bir yolla (örneğin e-Devlet onaylı online başvuruyla) tamamlanmışsa, hazır token'ın fiziksel olarak teslim alınması vekille mümkün olabilir. Ancak bu istisnai bir uygulamadır ve her ESHS'nin kendi politikasına göre değişir; böyle bir ihtiyacınız varsa önceden bizimle görüşmenizi öneririz.
Şirket adına yetkilinin başvurması farkı
Burada söz konusu olan vekalet değil, temsil yetkisidir. İmza sirkülerinde yetkili görünen kişi, kendi kimliğiyle ve kendi adına sertifika çıkarır; şirket için değil, kendisi için e-imza alır. Fatura şirket adına düzenlenir ama sertifika o kişinin kimliğine bağlıdır.
Yurt dışındaki kişiler için alternatif yollar
Türkiye dışında bulunan kişiler için e-Devlet şifresiyle kimlik doğrulaması yapılan online başvuru bir alternatif olabilir. Bu mümkün değilse, kişi Türkiye'ye döndüğünde ofise gelerek başvurusunu tamamlayabilir. Konsolosluk üzerinden doğrulama gibi yöntemler ESHS'ye göre değişir, önceden sorulması gerekir.
Vekaletname için gerekli şartlar
Yalnızca teslim alma için vekalet kullanılacaksa, noter onaylı ve 'e-imza teslim alma' yetkisini açıkça belirten bir vekaletname istenir. Genel amaçlı vekaletnameler bu işlem için yeterli kabul edilmeyebilir; vekaletnamenin kapsamını önceden netleştirmek en sağlıklısıdır.
Sık sorulanlar
Ailem adına e-imza başvurusu yapabilir miyim?
Hayır. Kimlik doğrulaması bizzat yapılması gerektiği için ailenizden biri adına başvuru yapamazsınız, o kişinin kendisinin gelmesi ya da online başvuruda kendi kimliğiyle doğrulanması gerekir.
Yurt dışındayken e-imza almak mümkün mü?
e-Devlet onaylı online başvuru bir alternatiftir. Bu mümkün değilse Türkiye'ye döndüğünüzde ofise gelerek başvurabilirsiniz.
Vekaletname noterden mi olmalı?
Evet, teslim alma için kullanılacak vekaletnamenin noter onaylı olması ve yetkiyi açıkça belirtmesi gerekir.
E-imzanızı bugün alın
KDV dâhil 2.450 ₺'den başlayan paketler, Kurtköy ofisimizde 15 dakikada teslim, İstanbul geneline kurye.