Meslek ve Kullanım
İhracatçı Firmalar İçin E-İmza Hangi İşlemlerde Kullanılır?
Son güncelleme: 29 Ağustos 20262 dk okumaE-İmza Portal destek ekibi
İhracatçı firmalar gümrük beyannamesinden EKAP'a, ETBİS'ten Ticaret Bakanlığı yazışmalarına kadar birçok işlemde e-imza ya da mali mühür kullanır; hangisinin gerektiği firmanın hukuki yapısına göre değişir.
Gümrük işlemlerinde e-imza kullanılan noktalar
Gümrük beyannamesi ve ilgili evrak büyük ölçüde gümrük müşaviri üzerinden yürüse de, firma yetkilisinin bazı yetkilendirme belgelerini ve onayları kendi e-imzasıyla imzalaması isteniyor. Şahıs firması ihracatçılar bu adımlarda e-imza, tüzel kişilikler mali mühür kullanıyor; bu ayrım gümrük müşaviriyle çalışırken ilk netleştirilmesi gereken konu.
EKAP ve kamu ihalelerinde ihracatçı firma e-imzası
İhracatçı firma aynı zamanda kamu ihalelerine giriyorsa EKAP üzerinden teklif imzalama nitelikli e-imza gerektiriyor; bu konuyu EKAP e-imza rehberimizde ayrıntılı anlattık. İhracat işiyle ihale işi farklı süreçler olsa da aynı e-imza her ikisinde de kullanılabiliyor, ayrı bir sertifika gerekmiyor.
ETBİS ve e-ticaret ihracatında e-imza
Yurt dışına e-ticaret yapan firmalar için ETBİS kaydı zorunlu; kayıt e-Devlet üzerinden yapılıyor ve bazı güncelleme işlemlerinde e-imza isteniyor. Şahıs firması olarak e-ihracat yapan işletme sahiplerine, hem ETBİS hem gümrük hem banka işlemlerinde tek bir e-imzayla yol almalarını öneriyoruz.
Mali mühür ile e-imzanın birlikte kullanıldığı durumlar
Şirket (A.Ş., Ltd.) olarak ihracat yapan firmalarda e-Fatura ve e-Arşiv için mali mühür, yetkili kişinin bireysel imza attığı belgeler için ise e-imza gerekiyor; ikisi birbirinin yerine geçmiyor. Muhasebe departmanı mali mührü, firma yetkilisi kendi e-imzasını ayrı ayrı kullanıyor; bu ayrımı netleştirmeden başvuran firmalar yanlış ürün almış oluyor.
Yurt dışı ortaklı firmalarda ek gereklilikler
Yabancı ortaklı ya da yabancı uyruklu yetkilisi olan ihracatçı firmalarda, yetkilinin yabancı kimlik numarasıyla e-imza alması gerekiyor; süreç ve fiyat Türk vatandaşlarınkiyle aynı, sadece ikamet izni ya da pasaport bilgisi ek olarak isteniyor.
Sık sorulanlar
Gümrük müşavirine yetki verirken e-imza gerekir mi?
Yetkilendirme belgesinin bir kısmı e-imza ile imzalanabiliyor; gümrük müşavirinizin talep ettiği formata göre e-imza gerekip gerekmediği değişir, müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
İhracatçı firma hem e-imza hem mali mühür almalı mı?
Tüzel kişilik olarak e-Fatura kullanan firmalar mali mühür almak zorunda; firma yetkilisinin kendi adına imzalayacağı belgeler için ayrıca e-imza gerekir, ikisi farklı amaçlara hizmet eder.
Yurt dışı temsilcilik için e-imza şart mı?
Türkiye'deki resmi sistemlerde (gümrük, EKAP, ETBİS) işlem yapacak temsilcinin Türkiye'den alınmış nitelikli e-imzaya ihtiyacı var; yurt dışındaki bir sertifika bu sistemlerde doğrudan tanınmıyor.
E-imzanızı bugün alın
KDV dâhil 2.450 ₺'den başlayan paketler, Kurtköy ofisimizde 15 dakikada teslim, İstanbul geneline kurye.